简化内部沟通的3种方法

很明显，我们的工作场所正在迅速变化，这意味着我们在工作场所与他人交流的方式必须跟上。

例如，向上80%如今的远程员工感觉更投入，工作场所变得更灵活，允许员工支配办公室文化的风格。

如果你仍然要在办公室里做40个小时枯燥无味的工作，开会、写备忘录，你迟早会被甩在后面。

为了提高公司的生产力，并确保你的沟通方式是有效的和富有成效的，有一些做法你需要快速适应。记住这一点，考虑下面的三个技巧。

摆脱电子邮件的激烈竞争

研究表明这很接近30%有很多员工说电子邮件降低了他们的工作效率。

想想看——当你收到电子邮件时，它不是更像是一种负担而不是必需品吗?你被淹没在噪音和垃圾中，并且不得不回复一封又一封的电子邮件，在你意识到之前你已经失去了时间。

相反，你应该在你的平台上发送紧急的直接信息，并通过语音备忘录或其他可采取行动的决定来面对面处理其他交流。电子邮件很容易被混淆，以至于你的员工很难跟上它们。

与云计算和应用程序保持一致

当谈到公司的通信时，云是你的朋友。

采用基于云的平台可以帮助你进入相同的页面。例如，您可以使用虚拟桌面来确保每个人都能访问相同的数据。您可以使用公共关系中的云计算，让多人访问你的社交媒体平台，以便他们能够处理营销项目。

在内部工作方面，考虑使用松弛平台，Skype和其他伟大的工具。谷歌Docs和Sheets还可以帮助你安排任务，确保你及时完成它们，以便与项目保持同步。

战略性地分解你的团队

无论哪种工具适合您，您都必须确保您的团队是有组织的。

当你让人们以高效而有策略的方式传递信息时，你就能确定你的工作被适当地分配了。当你不监督每个细节时，每个人都更容易完成目标。

让有组织的团队清理你的沟通，这样所有这些方法总体上都更有效。

所以，使用这三个技巧来最大限度地利用你的公司的内部沟通。