10个关于如何准备逼真的提示

您终于获得了您的电子学习项目批准的预算，并准备开始开发。下一步是找到您将在未来几个月内工作的供应商创建您的电子学习课程。

但是你如何找到右边供应商发展课程？

您需要在供应商中寻找的东西是什么？你如何准备招标？您可以做些什么，这将减少招标过程所需的时间量？

当您准备投标时，您将创建一个大纲规范，并对供应商的需要了解。想想创建一个您希望供应商拥有的关键技能列表 - 您可能有一个可以从中挑选的首选列表。

顶尖！即使您有一个首选列表，我仍然建议我的客户来寻找他们可以添加到他们的供应商名单的新和有趣的供应商。

1.关于你的时间尺度是公平的

准备报价和招标需要时间。确保您提供足够的时间准备回复的供应商。您还需要确保您提供反馈和决策的截止日期 - 并确保您可以保持它。

您的课程何时需要准备送货？必威提现安全吗现实点！您可以和您的学习和发展同事支持供应商准备好课程吗？您是否可以准备支持所有学习者的课程？当你把时间表进入招标时想到这一点。

你有预算吗？

确保您了解所需的预算，包括在您开始之前的任何潜在维护成本。你有房内的技能是否对课程进行任何编辑？你的野心大于预算吗？你必须在年后持有移动版吗？

您需要确保您有预算和授权在发布投标之前启动项目。

你有规格吗？

想法花钱，花时间创造。如果您不知道您需要考虑在发出招标之前要考虑的创建规范。您将节省时间并获得更好的回复。

如果您在开发思考关于询问电子学习设计师帮助您创建规范文档的规范思考的问题。他们将能够通过过程帮助您，并询问正确的问题，以允许您创建一个规范，然后您可以向供应商发送或在内部批准。

4.您在寻找什么类型的解决方案？

如果您正在创建定制课程，则有很多选项可从3D仿真，基于游戏的学习，快速开发，基于方案等等。您可能无法详细解释您所做的事情，但您可能能够说出您不想要的东西。您可能希望对您提供的解决方案的类型开放，但招标和供应商不是一个免费的想法工厂。对供应商公平，需要一些时间来缩小您正在寻找的解决方案类型。

5.考虑您的技术要求

你有学习管理系统吗？您是否希望课程在移动设备上工作？您支持哪些浏览器？您的组织中还有Internet Explorer 6吗？您对内容的可访问性要求是什么？你有一个首选的创作或软件工具吗？

花一些时间与组织技术团队交谈，以确保您在招标要求中涵盖了主要观点。是否是您课程在移动设备上工作或仅可取的要求？

5.告诉供应商您的得分流程

确保供应商理解您的得分过程将有助于您获得更好的回复。您的供应商将理解您的要求，并可以看到您将要找的东西。它还可以帮助招标决定是否应该提供回应。明确而简单。您应该在评分中使用您的过程。

6.为反馈分配时间

如果您可以通过电话或电子邮件提供一些详细的反馈，您的供应商会尊重您。供应商通常会花很多时间在您的建议上工作，特别是如果它是一个自定义要求，所以您可以提供为什么他们成功或不成功的任何反馈对他们来说非常有价值。

每次提交提案时，电子学习公司都不会有成功，因此他们得到的任何反馈非常有用。

提供详细反馈的公司获得了供应商良好的声誉！

7.提供预算的想法

许多招标不喜欢透露他们的预算，但在自定义项目中，这可能导致从供应商回来的价格和解决方案的大规模差异。这对你没有帮助。

我的经验是，最好为供应商提供预算范围。

这有三个优点：

1. 供应商将看出他们是否希望在此预算范围内工作
2. 比较您收到的解决方案是更容易的
3. 您可以负担所有提供的解决方案

如果您有20,000英镑的预算，并且您送浓郁，您将从价格从10,000英镑到100万英镑的价格回来，您将立即忽略一些浪费时间和供应商的招标。

我一直在自己身上，并认为只有我们知道预算范围吗？大多数供应商通常可以提供一系列价格选择。如果我们收到没有价格信息的投标，我们现在提供一系列选项。

你有课程要求吗？
提供供应商可以快速轻松地审查它们的课程要求列表是有用的。例子要求是：

SCORM 1.2兼容课程
符合IT政策和营销政策
学习包必须完全访问，遵守可访问性指南
允许用户在以后返回之前的内容
包括公司品牌
如果他们得到测验/拼图/活动，请不要锁定用户不正确

然后，您可以详细扩展任何特定要求。

9.向项目提供背景

如果他们知道为什么要调试项目和背景，它可以帮助供应商。

您可以提供您在组织中创建的一些示例课程吗？你有什么喜欢和不喜欢吗？有多少学习者将使用课程？您有任何特定的学习和开发要求吗？本课程是否与任何更广泛的商业活动相关联？课程将在全球范围内使用吗？

10.在审查和招标准备上使用最好的人员

确保您有合适的人士准备您的投标并审查提案。如果您不确定供应商响应，请向他们澄清或询问专家！当您准备招标文件时，请确保您拥有参与文件的最佳人员 - 您的项目团队或潜在供应商不公平。如果您不确定您需要考虑的内容，请询问一些供应商进入与您交谈而不是正式的招标过程 -他们仍然可以帮助你。

结论

我希望在准备下一个招标时，这些提示将是有用的。我作为供应商和客户合作，我知道编写投标文件需要时间和提案。如果您想使您的项目成功，那么项目的开始很重要，并获得招标过程确实需要您的时间。

您是否为电子学习项目提交了招标文件？他们成功了吗？你把它们送到了多少供应商？您是否拥有一系列您使用的问题是成功的？

您准备精彩的招标的顶尖是什么？

关于作者：斯科特·赫夫特是创始人真正的项目是一家设计创新解决方案的创意电子学习公司。