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结果:销售操作

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2005年11月14日
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空气过滤器国际行政经理特鲁迪布拉德肖解释说,销售团队中发送报告每日的活动确定下列标准:
时间
公司
地址
联系
位置
机会

价值

她还解释说,他们都有一个目标6每天约会,除了关键账户。他们也分别派出了他们的费用表每周里程和其他任何费用。

特鲁迪解释说,她的部门的月度销售会议组织管理报告整理区域的信息,产品和销售预测的电子表格。

“所以做销售人员从你得到他们的预测报告,还是他们自己生产吗?”我问。

“他们产生自己的,在一个单独的表,他们带来的销售会议,会后跟我离开副本。然后我必须回到主报告和修改任何数据已经改变了,”她说。

我问什么数据库软件公司用于管理整理客户/前景信息。“没有,我们只是把电子表格中的公司名称来识别客户端或前景。所有的数据都保存在内部销售数据库软件被称为行动,”她说。

特鲁迪有一些想法如何系统可以增强或改进。

“我认为我们花相当多的时间整理信息会议,期间发现,情况已经改变了,”她解释道。“但我们的更新只发生在会后与销售团队个人预测,这似乎有点愚蠢。”

她接着说:“我一直在看软件手册,和它似乎可以定制自动从数据创建报告反对任何接触。我在想;如果我们能获取数据到系统在更“活”的基础上,并开发一个报告模板,我们可以与电子表格,并节省时间和增加准确性。”

我问特鲁迪如何销售人员每周派出了他们的报告。“这有点复杂,他们应该是邮件word文档,但他们有时传真取决于销售人员在哪里。他们并不总是当他们应该到达,我们有时不得不追他们,这增加了工作量”。她说。

我要求一份上个月的报告和特鲁迪送给我一个文件夹,她显然已经准备好了我们聊天。

我感谢她,说今天晚上我会看看他们当我可以给他们一些安静的时间。“那么,告诉我更多关于你的时间在这里特鲁迪,你有很多路要走,因为你开始,”我说。

特鲁迪告诉我她在几年内发展的公司。当她告诉我她的故事在我们完成了我们的咖啡,我把股票特鲁迪的工作区,并印象深刻。整洁有序,她的文件都标志着一个清晰的方式,在每个抽屉和工作在她的桌子上给人的印象,规划和设置优先级是一个仪式。

我没有没有注意到当我们走过管理部分,大气,虽然每个人都很忙,精力充沛,是积极的。

我们完成了我们的谈话,我返回我的笔记本电脑赚更多的笔记。我被希莉娅,她只是说:“JC,比尔的电话,他想知道如果他能有一个字,我只是来找你。”“时间就是一切!”我笑着说(这是真的)返回,我应该把它在哪里?希莉娅示意我比尔的桌子上的手机,我把它捡起来。

有一个点击电话转移。“你好JC,你呢?“比尔问…

    重点:
  • 理解内部使用的销售报告是确定关键信息的流动进办公室,和通过管理。
  • 销售预测是至关重要的,然而,许多(如果不是大多数组织会声称预测的质量很差。
  • 识别信息的输入和输出的支点是关键,尽可能多的潜在增长和思想领域将来自这个地区,但并不总是有一个主要的组织内部的声音。
  • 了解实际发生内部所产生的信息(为什么)销售,要求销售人员自己之前是关键。因为他们并不总是知道或理解发生了什么他们发送的信息。

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