您的收件箱让您失望吗？现在该提高生产力了。格雷厄姆·阿尔科特（Graham Allcott）在2012年开始了另一个出色的教练技巧。
- 保持你的收件箱为零。要明确即将发生的事情，哪些电子邮件给您的时间和注意力施加压力，以及您需要保留的东西。通过将收件箱保持为零，这将有助于您对每个电子邮件的含义做出前期决策，这对您来说是有价值的，并且需要与之无情。实现零也比您想象的要容易。
- 完善主题行的艺术。编写清晰的主题行是减少电子邮件量的最肯定的方式，并确保您发送给他人的电子邮件清楚地理解并迅速被收件人交易。
- 简短。网站www.five.sentenc.es建议在电子邮件中使用超过五个句子 - 如果您有更多话要说，拿起电话或将其放入Word文档中。这样，您在电子邮件中的五个句子可以专门描述所需的操作，并且可能更清楚地理解。添加 'www.five.sentenc.es``要确保您的同事将您限制在五句话规则上。
- 做决定。切勿在没有决定采取什么措施（如果有的话）的情况下关闭电子邮件，您需要采取什么行动。这样，您将永远不会浪费时间阅读电子邮件多次。通过增加决定性来减少拖延时间。
- 关闭前景或Gmail。不要成为您的电子邮件帐户的奴隶。将其关闭，即使每天仅一个小时也会增加您对其他（非邮件）任务的焦点和能量。
- 不要将连接性误认为生产力。BlackBerry和iPhone用户经常陷入此陷阱。与完成的事情相关，很容易被错误，并且很容易感到压力或诱惑，以便在深夜回复电子邮件。实际上，我们需要休息时间，因此，请花时间不检查黑莓，放松一下，您会惊讶于某些决定在睡个好觉后的第二天早晨，您会感到多么容易。
- CC少。CC是一个过度使用的按钮，是我们在许多办公室中看到的大部分多余体积的原因。在发送一封电子邮件有关真正需要CC的电子邮件之前，请考虑一下 - 请记住，每次电子邮件中断都会花费同事的时间，因此请确定您需要犯错的人，而不是您可以放弃谁。您会发现，如果您定期这样做，其他人也会开始对自己的时间产生更多的尊重。
- 保持您的参考文件夹简单 - 让子食道和亚sub-folders仅使您很难快速提交电子邮件。具有一个简单的文件夹结构，不超过十几个，广泛定义的文件夹。这将为您节省大量的时间归档，并且可能不会影响您检索电子邮件的能力。
- 了解您的听众。抵制将喜剧“前瞻性”发送给您想尊重您的专业联系人的诱惑，但同样认识到何时进行一些非正式性将有助于建立更牢固的工作关系。
- 考虑一下。调查表明，普通员工在电子邮件上花费了约41％的时间，因此即使稍微越来越好，也可以节省巨大的生产力。促进有关组织内部的电子邮件政策的讨论，并进行一些良好的培训。
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