教练的提示:如何夺回控制权的您的电子邮件收件箱

不要让你的电子邮件你压力。格雷厄姆Allcott提供五大技巧可以重新控制你的电子邮件收件箱。

我们生活在一个信息时代,信息从未如此容易获得。事实上,如果走得太远,现在大多数人都是轰炸。的作者David Allen除了事情最近在一次采访中被问到是什么改变了世界上因为信息技术的出现和他的回答是,“没有什么。无论我们的速度和规模正在处理。”This information overload – from email, and indeed from all sides – is a much bigger challenge than we realise.

研究由格拉斯哥大学和佩斯利发现,三分之一的电子邮件用户被重卷强调他们收到的电子邮件。

无论你是一个教练在路上,在一个公司办公室工作还是在家工作,邮件有能力造成重大压力,就像它有能力是一个关键的沟通工具,提供灵活性和清晰。这里有五个顶级技巧可以重新控制你的电子邮件收件箱。

1。过程,没有检查

我们在一个即时的心态和工作文化=好和延迟反应=坏。现在可能是一个不错的标准为应对潜在的新客户在最高速度,但避免诱惑检查,检查和检查。

定期检查上瘾,最终非生产性(最近的研究表明许多人检查每小时30至40倍),我们会沉迷于最新的和最而这样做我们那么紧迫的分散自己的注意力,但更重要的工作,工作通常发生outdide的电子邮件收件箱。

2。独立处理从做存档

Microsoft Outlook和其他主要电子邮件工具看起来很类似于当他们第一次设计。然而,从那时起,有爆炸的电子邮件我们将每天的体积。压力在电子邮件是不确定性的一个重要原因:你的大脑并不是一个好地方记忆很多你做出决策,但是单靠试图管理从收件箱空间,我们期待自己记忆动作,archive-able,仍然需要进一步阅读,需要精心设计的回复等等。

你需要每一个单独的文件夹:听起来很简单,但是仅仅移动邮件到特定的文件夹是一个伟大的行为方式做出合格决定每个电子邮件意味着什么。如果意思很清楚,我们没有理由的压力。说到这里。

3所示。保持你的收件箱为零

如果你开始使用文件夹澄清意义在什么是可行的,下一步是找到所有东西最快的捷径不属于任何远程称为“行动”。作为我们的研讨会的一部分,我们说在80 - 20规则可以适用于纸张或想法,实际上800 - 20规则是比较时电子邮件。

寻找捷径“黑客”去除尽可能多的常规邮件噪音的原因是一个伟大的方式来给自己每天少做,将你的道路上实现神奇的收件箱零。因为这些东西都是关于习惯,开始神奇很快变成了仅仅是一个好方法,随着时间的推移,保持你的收件箱在零会感觉第二天性。思考你的手机语音信箱的收件箱——你不想留下语音邮件,不加以控制,那么为什么电子邮件有什么不同?

4所示。沉默的ping

的另一大原因压力时,电子邮件是分心。分心和干扰占据了我们的工作日的重要组成部分。干扰的一些最大的原因是我们所做的事情有一些控制。

关掉声音,闪光和其他新传入邮件时通知。它会帮助你避免诱惑偏离的报告写作和找出谁的电子邮件你在那个时刻——当然,帮助你避免那些妓院脱轨、应对新东西。放心,你很快就会回来,检查你的邮件,所以现在,保持专注于那份报告。

5。把它关掉

五个最令人兴奋的是什么或者你神奇的时刻记得从你的职业生涯吗?我打赌当你试着想象五,这些时刻是写作或接收的电子邮件。最神奇的事情我们发生以外的电子邮件收件箱。

可以感觉链在我们的脖子上,和交换电子邮件这些天不是简单地关闭笔记本的盖子。但休息和放松都是循环的一部分,允许我们做伟大的工作和存在和新鲜的这些时间来的时候。所以经常练习关掉——我们会看到你在另一边。

格雷厄姆Allcott社会企业家和创始人认为生产利基的培训咨询公司车间运行在你的收件箱为零。