为什么我们的会议棍子不改进？

许多组织都试图改进他们的会议，但发现，尽管初步改进，但更改难以维持和坏习惯迅速蠕动。在杀戮糟糕的会议上，作者Kevan和Alan霍尔提出了一种替代方法来减少数字和改善的替代方法面对面和虚拟会议的质量。

会议是所有组织的大问题......

它们对协作和决策至关重要，随着组织变得更加合作，更相互依存，会议的次数正在增加。对本书的研究发现，平均管理和专业人士在会议上每周花费两天。

当40％的最昂贵和批判资源被捆绑在单一活动中，它是有道理的，以提高技能和生产力。可能没有其他单一任务需要如此高的关键人物的时间，因此改进可能会产生很大的影响。

不幸的是，会议的质量往往很差;在培训计划和几个外部研究报告中有超过4,000名参与者发现，大约50％的会议内容与参与者无关。很难想象我们接受50％浪费的任何其他业务领域。

鉴于令人信服的数字，许多组织曾试图改善他们的会议，但许多组织曾努力维持改善。经过初步的热情和变化，坏习惯很快开始蠕动，我们失去了初步的收益。

作者确定了这些变化不持有的五个主要原因

1.不够雄心勃勃

对于您雇用的每100名管理者和专业人士，单独的不必要的会议可能每年花费1.5米。强大的商业案例通常很容易放在一起。

有些组织中有一个改进机会的例子载入数亿美元。在任何其他业务领域，这个规模的问题将保证重大投资。如果您的生产或营销总监提供少数数百万美元，只需运行短暂的培训课程，这将是可信的？

如果我们希望在如此重要的领域做出持续变化，我们需要投资技能，也需要在技术，文化和变革管理中。将合适的商业案例放在一起是一个很好的开始。

2.不与会议背后的企业文化处理

我们的会议文化是我们企业文化的反映。许多伟大的组织已经增长了一个企业文化，强调团队合作，参与和强大的面对面的关系。

这些文化经常通过涉及会议中的人来表达这些价值观。当我们开始减少会议次数或从他们那里取消识别的人时，我们与这些深刻的文化价值观发生冲突

如果我们希望有可持续变化的人数和质量，我们需要提供其他机会来提供企业文化价值观。必威提现安全吗例如，如果我们有价值参与，那么我们需要更好的进程来咨询和告知外部会议外的人员和利益相关方管理。

任何可持续的更改会议要求我们改变我们的企业文化或找到新的制定它的新方法。

3.忽略可怕会议的积极副产品

您是否曾去过会议或活动，在那里您认为内容是可怕的，但休息或晚上的网络机会是值得的？

即使是最糟糕的会议通常在网络或可见性等领域通常具有积极的副产品。如果会议是您组织建立网络或保持可见的唯一机会，那么人们将经常抵制会议的削减。

另一方面，很明显建立网络和保持可见的最佳过程并不是坐在无聊和无关会的后面，并希望有人注意到你！如果我们要减少会议的次数，我们需要为人们提供其他方式，以便在整个组织中保持可见并建立联系

4.专注于促进的舒适性

许多会议倡议直接从识别出现促进技能培训的问题跳跃。看起来很容易修复 - 建立运营会议的人员的能力，您可以解决会议。

但是，当50％的会议内容是无关紧要的，那么改善便利意味着我们越来越好地运行了很多不需要发生的会议。

在杀死糟糕的会议作者介绍了一个识别不必要的主题和参与者的过程，并将它们带出您的会议。然后他们继续看看计划克服一些典型挑战，例如不明确的决策，太多信息分享和缺乏参与的新方法。

只有一旦这些清楚地解决了促进技巧。

5.忘记虚拟

几乎通过音频会议或WebEx或Skype的工具发生了越来越多的会议。虽然这带来了显着的成本优势，但在面对面的会议上，特别是在分散和国际团队中，许多虚拟会议都受到严重计划和促进。

任何改善我们在整个组织尺度达到达到的方式的尝试需要嵌入很大的虚拟促进和参与技术。许多人正在使用WebEx等工具，以自动对观众具有很少的作用的无聊演示。

通过一点规划，这些工具可用于创建非常互动的体验。

有可能维持会议文化的改进，但是“促进课程”方法是不足以提供这些重大的商业福利。必威提现安全吗我们需要更系统的方法来管理变革，克服企业文化障碍，在我们专注于建设促进技能之前，消除了不必要的会议和建立更有能力的会议流程。

杀死糟糕的会议现已上市，价格为20.00英镑。