分享此内容
工作更长时间。不是更聪明,一个人拿着灯在晚上读一本大书的插图,超现实的概念股票
francescoch / iStock

我们在L&D的工作时间更长了吗?

通过

雅顿大学(Arden University)的塞尔坎·杰兰(Serkan Ceylan)博士研究了远程工作的兴起是否有助于人们更聪明地工作,或者仅仅是更长时间地工作,以及这可能对你的学习和发展项目产生的可怕影响。

2022年9月21日
分享此内容

众所周知,疫情改变了我们的工作方式,提供混合工作或远程工作的公司数量有所增加。但是这对学习和发展中的项目管理有什么影响呢?

由于项目延期或失败,通常会造成数百万英镑的损失。用超过一半的英国人在家办公的时间比疫情前更长,这对所有重要的L&D项目会产生什么可怕的影响?

在整个疫情期间,我们看到了远程工作如何意味着人们工作时间变长的报道,英国员工每周的工作时间增加了近25%。这些调查还显示,在家办公的员工午休时间缩短,带病工作,随着工作和休闲时间的界限越来越模糊,越来越多的人“一直在工作”。

工作更长时间

但开机时间越长,效率越高吗?我们看到目前围绕四天工作周进行的试验和研究,以及这可能如何提高绩效,使人们更聪明地工作,而不是更长时间。

在过去的150年里,普通工人的工作时间急剧减少,8小时工作日是一个相对较新的概念。但研究说明5个小时是我们大多数人能集中精力做一件事的最长时间。

进一步来看,英国的一项调查报道员工平均每天工作2小时53分钟,受互联网、社交媒体、新闻网站和同事闲聊等诸多干扰因素影响。

一天中我们能发挥最佳表现的时间有限,尽管远程工作的便利让我们更好地兼顾家庭生活,但它可能导致人们在办公桌前坐的时间更长,但实际上并不能有效地工作。

适应力强可以防止阻碍生产力的绊脚石。

使用协作

有效的项目管理就是团队间的协作。我们每年看到成千上万的项目由于无效的双向沟通而无法完成。

平均而言,人们每天会浪费91分钟在对他们的角色不重要的任务和会议上,这意味着管理者和专业人士在会议上浪费了30%的时间,而这些时间本可以投入到其他有成效的任务上。

有些人认为远程工作可以让无意义的会议停止,但我们已经看到Zoom疲劳的增加,增加背靠背的会议来弥补面对面联系的缺乏。

当远程工作完成所有重要项目和任务时,能够与国际连接也是一个好处。然而,如果不能有效和适当地促进各国之间的交流,就会浪费大量宝贵的时间。

此外,一些交流可能会在网上丢失,或通过书面渠道被误解,合作的艺术不知何故消失了。

有一个常见的误解,认为有效的时间管理是在合作或独立工作时使用一系列工具。在某些情况下,技术可以提供帮助。但通常情况下,它更多的是关于团队动态,在合作和工作之间的平衡,以及这些任务的行为和方法。

工作更聪明

更聪明地工作意味着通过优先安排、安排和计划任务来最大限度地利用你的一天。这是关于选择最重要的任务,不要让自己在这个过程中走弯路。它还与延展性和灵活性有关。

因此,一个定义明确的计划并不总是最有效的时间管理策略。前期的“大设计”有时是有效的,给人一种掌控感;例如,如果没有一个“大设计”蓝图来指导不同的承包商需要做什么,你就不会建造一栋房子。

为了聪明地工作而不是长时间地工作,我们可以应用项目管理中经常使用的敏捷哲学。

但如果环境在不断变化,我们预期有很多改变的要求——这在L&D中经常发生——那么任何“大设计”都可能需要重新思考,计划可能会改变为“足够的设计”。这将给交付团队一些灵活性。必威提现安全吗这同样适用于更聪明地工作;适应力强可以防止阻碍生产力的绊脚石。

敏捷项目管理

为了更聪明地工作,而不是工作更长时间,我们可以应用项目管理中经常使用的敏捷哲学和一个不断发展的哲学,我们确保我们的硕士学生非常精通,因为它在商业世界中的适用性。

敏捷项目管理专注于在允许的时间和预必威提现安全吗算内根据业务优先级交付最大价值。主要原则包括将需求分解成更小的部分,然后由团队根据以下方面确定优先级:

  • 重要性
  • 促进协作工作
  • 定期花时间反思、学习和调整,以确保最终的结果是有益的
  • 计划与执行相结合

所有这些都将允许组织创建一个工作心态,帮助团队有效地响应不断变化的需求。

在规定期限内,在预算内完成L&D项目

这些因素对于整个项目管理(包括学习和开发团队)来说变得越来越重要,以确保项目在预计的时间范围和预算内完成。

然而,重要的是要记住,当与其他团队成员一起工作时,人们的工作方式是不同的,可以在不同的时间工作。如前所述,合作是关键,所以制定一个强有力的每周和每日计划会有所帮助。

当更聪明地独立工作时,是最好的你能做的要做的就是保持一致的工作时间。当你第一次开始一项任务时,你应该知道什么是需要完成的重要任务以及如何完成它。如果你继续拖延你的工作,因为你知道你有更多的工作时间,你只会以未完成的任务结束。坐下来,在一定的时间内完成一部分任务,以避免工作时间过长,从而降低效率。

对这个话题感兴趣?探索我们的内容系列L&D在提升数字领导力和项目管理技能方面的作用”。

回复(0)

登录注册加入讨论。

目前没有回复,请先回复。