如何管理您的电子学习项目

您已选择您的供应商，您已获得预算批准，您已准备好开始该项目。无论您是一位精彩的专业还是在您的第一个项目中开始，这里有一些提示，这些提示将在开发项目时帮助您。

你真的需要大规模的甘特图吗？
我已经在第一周努力在发展的一周内努力在那里努力投资。在接下来的几周内，大多数日期都发生了变化，我们花了数小时修改甘特图和大多数项目团队都是如此忙碌他们没有时间阅读它！

您希望项目计划，但在整个项目期间开发可管理的东西。你想要一些你可以使用的东西并可以理解。

看看像这样的应用程序大本营和Minigroups.。它们是卓越的在线项目管理工具。它们使用Striped Down项目管理计划调度工具，通过电子邮件发送通知，存储文件，使用安全备份，您可以在项目末尾备份所有文件和消息。

2.整理您的评论
在开发过程中，您将有您想要发送给供应商的评论。尝试将它们融入表单或文件 - 如果您在找到它们时通过电子邮件发送给它们，很难跟踪所有请求。

您可以使用更改或错误列表，Excel对此很好。为每个更改唯一标识符，以便您可以跟踪请求。你也很重要管理审查流程避免无尽的变化。

3.使用文档使用版本号和封面
项目可以创建大量文档。还有很多人使用它们，通过电子邮件发送给他们并存储它们。您的项目可能涉及多个公司。

丢失文件很容易。如果使用错误的文档，这可能会导致问题，并且您可以浪费大量时间和金钱。

我建议您使用版本号和封面。您可能已经有一个文档标准，但我的经验是大多数公司都没有，并通过一个项目的想法，文件可能最终看起来像这样。

电子学习项目脚本草案主副本（1）.doc

我们使用一个真正简单的版本系统，我将与您分享。

电子学习项目脚本v1.0.doc

当我们进行更改时，我们更新号码。我们每份文件都有一个封面表，我们同时更新这个。跟踪
所有项目文件都很容易。

4.完成学习m项目开始时的Anagement系统测试
如果您使用的是学习管理系统（LMS）要求供应商尽快提供示例SCOMM模块，以便您可以使用其内容测试您的LMS。

这是在任何早期阶段确定任何可能的LMS问题的好方法。您仍然需要进行最终测试，但这可能会为您节省一些时间。

5.同意谁负责签字
在项目的开始时，我建议您同意谁负责项目签字。有一个签字形式您可以用来签署项目的每个阶段。

您可能有负责签署图形和技术的人 - 确保您知道他们是谁，并在此过程中提前参与其中。我一直参与课程准备部署的项目，然后某人要求品牌或技术变革。这是因为它们没有涉及项目签署过程。

避免涉及太多人，因为这可能导致延误 - 但确保关键人物参与其中。

我也希望与每个签名合作伙伴同意扭转。您不想等待数周/月份进行签名，因为这会影响您的项目的交付。必威提现安全吗

6.要求突出显示报告
突出显示报告文档项目的高级进度。

它们通常是A4的一面或两面，并完成工作，下一个任务以及任何项目风险。

它们可能每两周发送一次，但您可以与供应商同意频率。突出显示报告是监控项目的好方法，您可以与您的内部利益相关者和项目团队分享。

7.成为项目团队的一部分！
我总是向我们的客户解释他们是我们团队的一部分！提出问题，分享信息并向开发人员提供反馈。

别忘了分享影响项目的任何重要日期。想想任何假期或企业关键日期。我已经在我们设置部署的项目中工作，并且客户端项目经理在度假（我们不知道！），我们必须将一切都持有！

预计最后一分钟工作要求和假期，但在可能的尝试和与项目团队一起共享关键日期。

8.检查您的公司指南没有更改
由于您提交了投标或规范，因此可能已经几个月了，所以问品牌和技术指南是否已发生变化。

技术指南可以快速变化，这很容易影响您的项目的交付，您可能还想询问项目期间是否存在任何计划的更改。必威提现安全吗

9.确保您有规格
在开始工作之前，请确保您已同意您的开发人员达成规范是一个非常好的主意。您可能会在招标和提案中致敬的主要细节，但在开始工作之前只是审查这一点。

我包括项目的技术，学习和设计要求。它还将概述课程如何工作和功能。例如：如果您希望您的课程在移动设备上工作，请确保它在规范中 - 您可能会在您的投标中错过了这一点。

10.在项目中包括您的学习者团队
学习者是您的客户。

我喜欢在项目团队中包含学习者，以获得对项目的反馈。您可以设置一个学习集团，他们可以提供有关设计和原型的反馈吗？学习者还可以提供对任何现有课程的洞察力以及成功的内容。他们还可以帮助测试，并且在开发阶段期间经常提出伟大的想法。学习者组还可以帮助课程中的滚动，他们可以帮助其他学习者并提供对课程的支持。

结论
运行和管理电子学习项目可能需要时间努力。您需要在您的业务中管理多个利益相关者，您将与供应商合作。

您是否有用于管理您的电子学习项目的最佳提示？您是否在电子学习项目期间成为客户？你的顶尖是什么？你参与了成功的项目吗？

你做了什么让你的电子学习项目取得了成功？