混合会议包括来自办公室的人和远程工作的人。它不同于标准的Teams或Zoom会议，因为它包括小组在会议室中聚集在一起，而不是在单独的笔记本电脑上。如果你不知道如何举办一个出色的混合会议，别担心，我们会帮你搞定!在这里，我们将讨论成功举办混合会议的10个建议。
技巧一:明确会议的目标和你希望达到的目标
混合会议并不是虚拟会议或面对面会议的自然替代品。混合会议需要更多的时间和思考来准备，所以在开始计划之前要明确目标。混合会议最适合即时决策、头脑风暴和协作。如果你正在讨论的事情可以异步完成，那么就可以为自己和同事节省时间和精力。
在会议开始前对这项技术进行测试，确保参加会议的人可以通过会议室的摄像头清楚地看到你
建议2:在开会前发出一份调查问卷
这是一个让你的与会者为混合会议做好准备的好方法，并确保每个人都有他们需要的所有信息。问卷可以包括诸如人们将使用什么设备、他们需要安装什么软件以及他们拥有什么类型的耳机等主题。询问每个与会者是否有空和位置也很有帮助，这样你就可以计划会议的时间，需要什么样的会议室，并让每个人都知道后勤安排。
建议3:指定一个主持人
无论你是混合型会议的主持人，还是选择指定一位主持人，重要的是要有人负责。主持人将确保每个人都能听到并被听到，管理任何技术问题，保持与会者参与并引导会议向正确的方向发展。
技巧4:让技术变得出色
混合会议的强度取决于它最薄弱的环节。如果你在家上网，请确保网络连接稳固。如果你在办公桌前，检查是否安装了所有合适的工具(屏幕共享、音频等)。从会议室加入?在会议开始前对这项技术进行测试，确保参加会议的人可以通过会议室的摄像头清楚地看到你。许多办公室都有支持Teams或Zoom的房间。
使用圆桌会议的形式，这样人们一次只能说一个人，或者设置一个发言的时间限制，以确保每个人都有发言的机会
如果你的预算不够的话，一个好的会议室摄像头是一个更便宜的选择。另外，检查一下麦克风。笔记本电脑的麦克风很难让你的声音清晰。如果你在家里或你的办公桌上，使用夹式麦克风;如果你是作为一个小组参加会议，则使用高质量的会议麦克风。
技巧5:制定混合会议指南
制定明确的混合会议准则，帮助与会者知道如何表现。不说话的时候应该把自己静音吗?人们的评论是否有一个固定的时间限制，或者他们可以想说多少就说多少?这些都是在你开始之前需要回答的问题，这样会议本身对每个人来说都是一次富有成效的经历。
技巧6:从对每种媒介的快速概述开始
如果这是你的第一次混合会议，或者有些成员来自不同的地方，那么在会议开始的时候，花几分钟的时间向每个人概述会议将如何进行，以及预期的礼仪和行为。这将有助于避免任何混乱，并确保每个人都在同一页。
技巧7:保持对话的重点和轨道
如果没有人掌舵，混合会议很容易偏离轨道。利用议程来保持对话的正题和重点。安排主持人和主持人温和地提醒人们会议的目标，如果他们跑题了，就把他们带回到讨论中。
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技巧8:确保每个人都有发言的机会
在会议中，通常是发言最多的人说了算。当这种情况发生时，其他与会者会感到被冷落，会议也会受到影响。这对于远程工作人员来说尤其如此，因为他们坐在家里，所以在混合会议中可能没有那么多的发言权。给每个人发言的机会。使用圆桌会议的形式，这样人们一次只能说一个人，或者设置一个发言的时间限制，以确保每个人都有发言的机会。
尽量让议程简短，重点突出，有几个明确的目标。如果有些内容不相关，那就继续
建议9:首先考虑数字化
混合会议的焦点很容易自然地被吸引到那些在会议室聚集在一起的人身上。不幸的是，这是疏远其他代表的最快方式。这里有三种方法可以避免这种情况。
- 在远程互动和面对面互动之间取得平衡
- 如果你在会议室里，直接看着摄像机镜头与远程与会者进行眼神交流
- 使用数字白板技术进行协作和交互
技巧10:保持会议简短而有重点
如果你不小心的话，混合会议很容易超时。尽量让议程简短，重点突出，有几个明确的目标。如果有些内容不相关，那就继续。您总是可以在未来的会议中讨论它，或者在会议之外进行异步讨论。一个流行的策略是召开“快速会议”，即为会议留出一个小时，但会议在40分钟内结束，给每个人留一点时间。
你知道了吧。我们在这里分享的建议应该可以帮助你开始你的混合会议，并给你一些想法，使他们更好。如果你需要来自我们团队的帮助或建议，请让我们知道！我们喜欢帮助人们通过他们的沟通方式获得成功，接触到更多的客户，并以前所未有的速度发展他们的业务。
