有一场演讲迫在眉睫?在你读到Martin Shovel的建议之前，想都别想……
平淡无奇的演示和演讲之路是由良好的意图铺就的。它通常开始于一种积极的愿望，即停止自闭，投入到完成工作的业务中，或者它可能只是对时间压力的一种反应。
但不幸的是，直接投入材料并开始写作的冲动掩盖了目的和内容之间的严重混淆，这不可避免地导致演讲缺乏重点、清晰度和影响力，让观众喘不过气来。
目标是一盏指路明灯，在黑暗和纠缠的内容森林中照亮一条道路——它使我们能够有意义地选择、安排和塑造我们的材料。准备演示或演讲总是应该以明确的目的陈述开始。一旦表达清楚，你的目的将使你更容易快速有效地组装和编辑你的材料。
“目标是一盏指路明灯，在黑暗和纠结的内容森林中照亮一条道路——它使我们能够有意义地选择、安排和塑造我们的材料。”
Martin Shovel, CreativityWorks联合总监
问正确的问题
有两个基本问题的答案可以帮助我们定义演示的目的。第一个问题可能是显而易见的，但经常被忽视，那就是:我到底为什么要做这个演讲?如果你不能对这个最基本的问题给出一个令人信服的答案，也许你应该再考虑一下。
例如，如果你的目的是要传达大量信息，你很快就会发现口语演示可能是错误的选择。即使你的听众很敏锐，信息也很有用，很吸引人，但在现场接触中，人们能够吸收和处理的细节数量在心理上是有限的。
在这种情况下，更好的选择可能是以文件的形式发送信息。当然，让人们阅读它会更加困难，所以也许你可以在一个简短的演示中突出重点(最多三个)来激起他们的兴趣——希望这能鼓励他们离开并在之后阅读整篇文章。
寻找结果
你应该问自己的第二个问题是:我希望我的演讲有什么结果?这个问题的答案包含了广泛的可能性。例如，如果你在一个领导角色，它可能是关于对你的听众产生个人和积极的影响。
在做销售演示时，你想要的结果很可能是做成一笔生意。但在某些情况下，你会希望提高特定产品或服务的形象，或者建立关系，从而进一步推动销售。在开始之前明确你想要的结果是很重要的，这样你就可以专注于创建一个能实现你的目标的演示文稿。
“在没有明确目的的情况下写一篇演讲或报告，有点像没有购物清单就去超市一样。”或者你可能试图向一个没有你的技术水平的观众解释一个复杂的产品或服务。在这种情况下，你的目的将是确保你的听众理解你所说的对他们来说是有意义的。
你付了钱…
在没有确定你的目的的情况下写一份报告或演讲有点像没有购物清单就去超市。你可能会浪费大量的时间和精力，像一只困惑的大黄蜂在寻找蜂蜜一样，从一个通道跳到另一个通道。冲动的反应，你最终会买一大堆你不需要的东西，当你回到家开始打开行李时，你会惊讶地发现你忘记买多少必需品。
所以，在你一头扎进下一个演讲之前，花点时间考虑一下你演讲的根本目的。这样做将帮助你在整个计划和写作过程中照亮道路，并将确保你得到你想要的结果。
*作者简介
Martin铲子是CreativityWorks公司的联席董事，该公司专门帮助组织和个人更有效地传达他们的信息。通过访问了解更多信息www.creativityworks.net
