女孩积极分子对着扩音器大喊大叫
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女孩积极分子对着扩音器大喊大叫

如何帮助你的团队克服自我审查

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2月20日
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为了鼓励员工在工作中敞开心扉,管理者需要以身作则。只有这样,组织文化才能为每个人的利益而改变。

脆弱性。它让我有信心放手,建立信任,拥抱冲突,并允许团队中的每个人分享我们个人的真相。

就在前几天,我和一个团队成员一对一地工作。我们在办公室外面见面,我们总是在café见面,这感觉很好——我对所有团队成员都这样做。冬日的阳光灿烂,我们点了午餐,坐在舒适的扶手椅上(这就是做生意的方式!)

我在帮助他弄清楚自己的故事、价值观和信仰,这有助于他及时把握自己的目标——我对团队中的每个人都是这样做的。我的目标是帮助他们把自己的目标作为生活的使命宣言。

我正坐在那里吃东西,安德鲁转向我说:“你是怎么想到你的目标的?对你来说什么是重要的?”

我的目标是帮助他们把自己的目标作为生活的使命宣言。

我发现自己很开放,比平时更开放。在某种程度上,我很脆弱,这种脆弱带来了更深层次的联系和理解。

我们都知道该怎么做领导事情,但那一刻我突然意识到:我不能控制一切。我必须帮助建立一种意愿,勇于面对自己的错误和弱点,并通过自己这样做,鼓励对思想进行未经过滤的热烈辩论。

组织意识

我们必须依靠团队来提出问题,并提供不同的视角来有效地运作。

我看到这些信息流就像催化剂一样,促使我的管理层采取行动,改进流程,防止错误,更好地沟通。

进行创造性的努力,确保不满得到发泄,防止不道德的行为。

然而,这种做法的成功取决于员工是否愿意分享意见、想法或强调问题——尤其是针对权威人物,目的是带来改变(也称为员工的“声音”)。

在与安德鲁一对一的对话中,我希望他用自己的声音来激发创造性的努力,确保不满得到表达,并防止不道德的行为。

员工的声音是变革的工具

员工们可能会在分享他们的想法或提出想法时表现得犹豫不决——我知道安德鲁有时会这样——甚至努力淡化所给出的信息(尤其是坏消息),但为什么呢?

一个建议是不鼓励员工发声的工作场所文化,或者直接管理者自己故意(或不知情地)使用各种策略让员工保持沉默。

不鼓励员工使用声音的职场文化。

但情况并非总是如此,在很多情况下,经理询问员工的意见,最终得到的却是沉默。这是怎么回事?

自我审查理论

我最近读到分别由康奈尔大学和哈佛大学的詹姆斯·r·德特特和艾米·c·埃德蒙森发表,他们在论文中假设了内隐声音理论的存在,这种理论代表了个人对在工作场所使用声音的信念。

它表明,人们会假设向主管和管理层直言不讳的固有风险或不恰当性。这些假设和信念导致他们不愿意使用自己的声音——即使他们的主管鼓励他们这样做(上帝知道我鼓励过安德鲁)。

这些理论引入了对员工如何选择实施自我审查的更深层次的理解,从而阻碍了在组织中构建声音文化的过程。

研究表明,声音的使用受到心理安全感的影响,这可能是由于不同的环境因素,如有支持的领导或个人对职责的取向。

最近的研究表明,尽管老板鼓励和支持员工在工作场所表达自己的意见,但人们仍然觉得很难做到。

内隐声音理论表明,另一个过程与此同时或超越此过程,人们选择保持沉默,因为社会学习到在组织中使用他们的声音的含义。

最近的研究表明,尽管老板鼓励和支持员工在工作场所表达自己的意见,但人们仍然觉得很难做到。

在德特特和埃德蒙森(det & Edmonson)进行的一系列特别实验中,他们发现,员工可能经常担心经理或与他们交谈的人会受到人身攻击,他们不想造成尴尬或看起来像是在绕过老板,甚至可能觉得使用自己的声音会对自己的职业生涯产生负面影响。

他们发现的有趣之处在于,许多参与者没有经历过任何支持这些假设的情况,有些人甚至有鼓励和支持发声的老板。

从过去的经验中进行社会学习

无论如何,这些信念仍然存在,并继续作为员工在工作场所进行自我审查的理由。有一种观点认为,这些内隐声音理论是社会学习的结果,这些社会学习来自于一个人早年与权威人物打交道的经历,以及一个人被期望如何行动——无论是对父母还是对老师。

这些理论并没有贬低建立一种开放文化的必要性,在这种文化中,员工可以放心地畅所欲言,而是表明管理层更需要努力建立这些安全的环境,以挑战这些可能存在的障碍。

为人们提供更多的证据来挑战他们的假设,最终可能会带来改善,并进一步鼓励在组织中使用声音。

反思人际关系的建立

在与安德鲁的谈话中,我惊讶于我的坦率和他想听我故事的渴望。

我的脆弱帮助我与我的故事建立联系,让我们在更深的层面上建立联系,这可以导致更全面的理解,在工作中,它可以提高协作、生产力和凝聚力。安德鲁也开始敞开心扉。

通过隐藏这些弱点,我们本质上是在否认我们个性的一个主要部分。

我的脆弱给了安德鲁分享真相的信心。当我们以这种方式分享时,大脑中会释放催产素。当你完成了一项好工作,实现了一个目标,或者吃了巧克力时,这种感觉会很好。信任感加深了,我们的关系也改变了。

每个人都有弱点、情绪和性格组成部分(好或坏)。通过隐藏这些弱点,我们本质上是在否认我们个性的一个主要部分。

脆弱意味着要承担风险

这对员工来说可能是令人生畏的,但当所有员工(和领导者)都能舒服地面对脆弱性时,每个人都能受益。拥抱脆弱对每个人来说都是不同的。

从注意你在工作中的表现开始——你是谁。在家里也要注意你是谁——他们是同一个人吗?可能不是,不完全是。

大多数人都让自己在家里放松舒适,所以试着在工作中接受类似的原则。看看你是否能把一个你平时不会做的自我带到工作中。注意它对你和他人的影响。

接下来,在真实的对话中使用这种个性。人们想和人类而不是机器人一起工作,大多数人都很兴奋地谈论他们的个人生活和情感。通过真实、诚实的交谈与同事建立联系。

进行开放的、非评判性的对话可以培养一种凝聚力和团队合作的环境,让人们觉得他们可以在安全的氛围中分享个人和专业的问题和想法。

人们想和人类而不是机器人一起工作,大多数人都很兴奋地谈论他们的个人生活和情感。

这种情绪也可以传达到董事会。不要害怕投入,不要害怕对一个项目或报告表现出感情。你可能不会总是成功,但在一个项目上投入感情会鼓励其他人也这样做,并能提高员工的士气和兴奋度。

在许多工作场所,脆弱在某种程度上仍然是一个禁忌词。然而,随着越来越多的领导者和员工利用他们的弱点,工作环境可以变得更有利于真正的联系、成长和增加信任、参与和尊重的机会,这些都是未来工作成功的重要因素。

内隐信念会影响职场动态

尽管对于单个经理来说,在这个问题上蹑手蹑脚似乎是没有根据的,但有理由认为,经理们可以采取措施,确保他们不会不经意地以确认员工信念的方式行事——从而进一步调节和加强这些假设。

对于管理者来说,正面对待这些信念可能是有价值的,具体方法是否定它们的可能性,比如如果员工说出来,就会对他们的职业生涯造成负面影响。

我的建议是与员工密切合作,一对一或小组合作,帮助他们确定自己的目标,并制定实现目标的计划。将个人的目标、价值观和信仰与组织的目标、价值观和信仰保持一致,将确保他们有信心和工具发出自己的声音。放弃自我审查的需要,拥抱他们的真相。

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