我在为一个政府机构的客户服务课程寻找一些实践练习和内容建议。它以非盈利为中心(但它包含行政、管理、研究、体力劳动/建筑等人员)。
多谢。
Jarlath达菲
jarlath达菲
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如果学习的结果之一是提高了处理愤怒客户的技能,那么角色扮演就是帮助参与者实现这一目标的一种方法。这可以组织为3人一组,一名员工,一名抱怨者和一名观察员。下面是另一个公共服务的例子,但您可以将其作为与您的机构相关的情况的模板。你只需要一个生动的想象,或接触/体验以前的投诉。
员工短暂
•你是史蒂夫,医院停车场的一名服务员。
•你正在门诊收费展示停车场检查车辆。
•其中一辆车没有显示停车凭证,等了20分钟车主回来后,你在挡风玻璃上贴上一张固定的罚款单。
•就在你要离开这个区域的时候,Sortum夫人走近你,她看起来非常沮丧和愤怒。
爱抱怨的人短暂
•你是Sortum夫人。
•你最近发现一个肿块,你的医生紧急转诊到当地医院。你大约两小时前就到医院去看门诊了。你的旅行因修路而耽搁了。
•到达后,你发现你没有足够的零钱去停车。你在医院的商店里问他们能不能找开一张5英镑的钞票,但店员粗鲁地告诉你,他们连停车的钱都找不到。由于你迟到了几分钟,你决定去找诊所,否则你可能错过了你的机会。
•你不得不等了一个多小时才接到电话,而且你一直在担心医生会发现什么,也担心没有付停车费。你看过医生了,他要你过几天回来做一个紧急活检。
•当你匆忙回到你的车上时,你看到一张停车罚单粘在挡风玻璃上。你看到了停车场服务员,就跑向他。你很生气地接近他.....
游戏:
愤怒和烦恼。
•指出所有你曾经遇到的问题:去医院、约会迟到、没有足够的零钱停车、在医院商店被拒绝找钱、在诊所长时间等待、非常担心看医生。
•要求撤销违章停车罚单,否则你要知道行政长官的姓名和电话号码。
观察者短暂
1.“雇员”给出了他们的观点:
你觉得怎么样?
•什么进展顺利?
•你下次会有什么不同的做法?
2.“投诉人”给出他们的意见:
•作为接收端是什么感觉?
•它有什么好处?
•什么是可以改进的?
3.“观察者”给出他们的观点——首先是积极的反馈
•什么进展顺利?
•有什么可以做得更好?
•如果你是他的另一方,他给你的印象是什么?
总结你的反馈。
因为有愤怒的情绪,那么角色扮演的表达技巧是必要的,之后去角色扮演是很重要的。必威提现安全吗
在早期,询问一个失业的例子,说明他们什么时候得到过好的客户服务,什么时候得到的客户服务很差,这是非常有用的。这是相当说明,许多人发现很难识别好的例子,而它通常很容易识别糟糕的例子!然后讨论他们当时的感受以及之后的后果。然后让他们确定好或坏的客户服务对他们的代理机构有什么影响。如果他们的客户受到不公正的待遇,他们会有什么感觉?
另一个问题可能是,政府机构实际上是垄断的,“客户”没有选择/替代。垄断机构的含义是什么?在经历了一次糟糕的体验后,一个不得不退货的顾客会有什么样的心态呢?如果客户根本不回来,这意味着什么?
我提供客户服务/处理投诉培训的经验必威提现安全吗主要是在NHS。我发现一些代表很难“接受”好的客户服务。这似乎部分是因为他们发现很难将服务用户视为客户(类似于拉塞尔·斯莱特的评论),部分是因为他们觉得自己作为员工没有受到关心、重视和尊重。如果这些问题与你的机构有关,那么也许就需要对它们进行探讨。
在你的培训活动结束时,代表应该能够确定现有的良好实践的例子和需要改进的领域。
我强烈支持关于客户识别和个人体验的输入。我在私人和公共部门都使用过个人体验技巧,它很强大,因为它既涉及大脑的情感中心,也涉及大脑中更理性的部分。我总是惊讶于原始的情感如此之快地进入房间,以及它能有多么强大。做对了,行为就会随之改变。然而,Russell对于确定关键客户群体/利益相关者及其“利益”的谨慎也很重要。
祝你好运
迪克* * *汤森