为了快速取得胜利,在一个研讨会的后面,我被要求为办公室和支持人员准备一份1-2页的文件,内容是关于他们如何提高为(内部)客户提供的服务水平。
有没有人专门关注那些不直接与外部客户打交道,但仍然会通过他们的行动/决定影响他们的人的客户服务?
任何想法、建议或智慧的话语都会被极大地接受。
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你好,斯科特,
你的文件是否要提供给参加过你的研讨会的人?如果是这样的话,对我来说最快的胜利就简单多了:
对于那些支持人员的经理来说,a)问他们在你的研讨会上进展如何,他们学到了什么,b)几天后,再问他们,或者问他们把所学到的东西付诸实践的情况如何。
根据我的经验,对参加培训的人来说,最好的激励方式是让他们的经理对他们的发展表现出兴趣,或者证明他们关心这些技能在日常活动中的应用。
或者,从那些内部客户那里得到一些关于改进、变更等的真实反馈。
亲切的问候,
苏菲
我喜欢内部客户服务培训,也许我所写的最实际的练习之一是让个人(或团队)回答以下问题:
你希望你的同事做什么他们不做的,为什么?你希望你的同事停止做什么?为什么?你的同事如何帮助你把工作做得更好?你如何帮助你的同事把工作做得更好?
写过不少程序后,我发现问题的根源几乎总是在于他们不理解为什么会提出某些要求,为什么某些事情很重要,以及他们的行为如何在组织中产生涟漪,最终影响到客户。
我有一个课程大纲和海报也可以激发一些想法(如果允许的话)
http://www.keystonedevelopment.co.uk/pdf_files/Customer%20Service%20Messages.pdf
http://www.keystonedevelopment.co.uk/pdf_files/Internal%20Customer%20Service.pdf
谢里丹韦伯