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时间管理
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时间管理培训:使人们真正改变习惯的五种方法

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如果您的新年决议是更好地管理自己的时间,请给自己一些空间来考虑自己出了什么问题,并遵循以下五个主要技巧,以提高明年的成功机会。

2019年12月23日
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企业的工作更加卑鄙,卑鄙,个人正在越来越多地进入“做”生活方式。结果是需要改善时间管理习惯,无论是培训,betway必威官网平台还是在线学习 - 但是,什么真正使人们改变习惯?

我已经为时间管理培训提供了近25年的促进时间,我可以从经验中告诉您,改变习惯很难。有时可能会担心后果,有时甚至依靠习惯,即使您知道这样做是违反直觉的。

这是我用来使人们决定改变习惯的五种技术。

1.执行时间日志

是的,这些值得付出努力!登录您的时间在哪里。

如果您需要省钱,则可以记录花钱的位置。

如果您需要减肥,您可以记录所吃的东西。

时间是一种资源,很容易养成不良习惯。记录一个星期,并抽出时间来审查您做出的决定,影响什么,如果您有TARDIS并可以回去并重新生活,那么您还有其他选择,这是一个有益的奖励锻炼。

我执教了一名执行助理(EA),该助理管理了EA和PAS团队。她的目标是在一周内获得更多时间。她每天都为我完成了一个时间日志 - 只是写下她所做的事情,然后在每天结束时通过电子邮件将其发送给我。

周五专栏的四个小时被封锁为“日记包检查”。她习惯于每个星期五花三到四个小时来检查她的团队的工作 - 董事的日记包。我问她三个问题:

  1. 告诉我您检查包装的原因。
  2. 您上次发现错误是什么时候?
  3. 从团队成员的角度看这个习惯。如果您是他们,这对您对他们的自信有何看法?

她立即​​停止了日记检查习惯。那是一年一个月的节省!

2.问,我的优先事项是什么?

我经常听到的“我必须清除收件箱”。现在,我们都充满了电子邮件 - 电子邮件太多,仅供参考的电子邮件,小组的电子邮件使您的收件箱混乱。

我要求人们写下他们的前三名。

然后,我要求他们写他们为实现这三个优先事项而进行的三项主要活动。

除非您的工作取决于电子邮件,否则大多数时候我会从本练习中获得“ ah ha”。

示例:我的首要任务是为组织销售。

实现这一目标的三个主要活动:

  • 关键客户管理
  • 编写建议
  • 参加销售会议

当您看到它写下来时,这很简单。专注于大型活动,然后其余的会努力。

3.感受恐惧,无论如何都会做 - 去冷火鸡停下来长时间停止

我指导的人说她“一直很精疲力尽”。她每周工作60-63个小时,一旦加起来旅行时间,在家里登录,在星期六早上工作。

她知道管理时间的所有好东西 - 写下您的目标,进行动作日记,优先考虑,说不,等等。那么,什么阻止了她?

我问她她的价值是什么。她为自己的时间带来了价值。

我要求她计算她的实际小时费率。她说:“人们每小时在世界的另一端获得更多的薪水。”那是其中之一,当现实打击她时,她只是盯着看起来像年龄的那一刻。

这是她需要的震惊。她决定工作时间。她花时间在旅行时间里,在晚上停止登录,并保持周末。

结果?她的生产力提高了,因为更加专注,更加平衡的生活方式和更具创造力的工作方法。

4.动作学习集

这些真的很有用。在动作学习集中,学习者带来了他们需要解决的真正问题。每个人都简要向小组提出了问题。然后,小组决定在集合中要解决哪些问题。

然后,套装成员提出问题以促进对真实问题的更深入的了解 - 这些可能是人们面临的恐惧,他们的感受,思想,他们试图约会的东西等等。

我促进了一个动作学习集,该人说:“我没有时间写新程序,这使我的部门退缩了。”

有人问了许多问题,重点是该人在花时间,更改的选择以及关于任务委派的想法。个人在他们的视线中根深蒂固,明显地感到沮丧 - “你不明白!我是唯一可以做到这一点的人!

有一个平静,所有人的眼睛转向我。

我邀请所有人深入研究可能推动我们前进的问题。

一个人说:“卡罗尔。昨天,您告诉我有关您在家的大量熨烫的信息。您说您每天计划每天熨烫五件衣服,以使这么堆积。”

有一个停顿。“您可以在程序项目中使用相同的方法吗?”。

抵制推动,并邀请某人得出自己的结论,是改变习惯的有力方法。在教练betway必威官网平台中,客户拥有目标,因此,如果我们可以从中取出答案,他们就会拥有改变习惯。

5.完成心理测验

了解我们自己的价值观和信念使我们能够欣赏我们的时空窃取者。我们将交易分析中的驱动程序用作时间管理培训的一部分。

有五个驱动程序:

  • 坚强
  • 完美
  • 努力
  • 赶快
  • 请人们

我将使用'be Perfect'作为示例。“完美”的价值观完美,细节并正确完成工作。行为上,其他人可能会将他们视为挑剔者,因为他们通过要求另一次会议而不是承诺采取行动来延迟项目。

他们可以是贫穷的代表们,因为他们靠咒语“如果工作值得做,值得做得好”,而他们真正信任的唯一人就是自己。他们可以是一个艰巨的任务主人,如果有错误,并且提供了太多细节,那么他们就会不易宽容。

最后,他们可能会随着时间的流逝而变得很糟糕,经常在晚上努力遇到截止日期或错过截止日期。学习者经常向我挑战这种趋势,但后来我说:“你曾经对自己说,这足够好,我会放手吗?”

他们的反应是“好,不”,这导致他们花费太多时间在所有事情上,而不是快速知道该怎么做。

我希望这些给您一些想法,以改善自己的时间管理。请让我知道您通过改变习惯而获得的收益。

对这个话题感兴趣?读时间管理:您知道十诫吗?

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