从一年到下一年的过渡让我们中的许多人开始反思过去12个月我们在哪里,以及在未来的几个月我们想要达到什么。格雷厄姆·吉布斯的反思模式将其称为回顾性反思和前瞻性反思——这是我们帮助我们的学习者做的事情,也是我们自己作为CPD的一部分做的事情。
当我们进入2022年,看起来又将是不可预测的一年,问自己这五个问题将有助于反思过程,让我们都有动力再次学习。
我的同事和合著者Sara Thorpe和我第一次在我们的书中使用了这五个问题职场学习与发展然后写了一本小书叫做五问制,帮助管理者将这些问题作为绩效管理的基础。
我发现这些问题在很多情况下都非常有用,所以我们来看看今天的用法吧!
在你开始之前要注意一点…这些问题可以用在宏观/战略层面,也可以用在微观/颗粒层面——你可以选择你想要工作的层面。
回头看——回顾的反思
在为来年选择新的成功标准之前,先测试一下你以前衡量成功的标准。
问题1 -什么和为什么
用这个问题回顾过去,问问自己“我做了什么?”我为什么要这么做?”
通过问自己是什么和为什么,你有机会考虑你所采取的行动的事实和这些行动背后的原因。你可以开始分析你的行为,并考虑它们与你的个人价值观和总体目标是否一致。这可以帮助你理解快乐的时刻从何而来,紧张的情绪从何而来。
问题2 -怎么做
当你回顾过去的一年,问问自己“我是怎么做到的?”
再一次,这将使你能够考虑你使用的方法和你的工作方式是否有助于你的成功,还是可能导致压力和压力。
通过评估,你将能够继续使用有效的方法,并考虑改变那些无效的方法。
问题3 -措施
这个问题是“我如何衡量我的成功?”
我们衡量成功的标准通常来自外部。重要的是要考虑一系列的措施,这样我们就可以庆祝我们已经走了多远,同时也激励自己取得更多的成就。
当你反思自己的衡量标准时,你可能会决定在来年改变这些标准,让它们更能反映你的个人目标,并与你的价值观保持一致。
问题4 -反馈
当你回顾这一年的时候,问问自己“我做得怎么样?”
这又回到了问题3,让你有机会在为来年选择新的成功标准之前测试一下你以前的成功标准。
这个问题下有一些子问题,例如:
什么进展顺利?
是什么促成了我的成功?
我遇到了什么挑战?
我是如何应对这些挑战的?
问题5 -开始展望未来
这个问题开始带你走上你未来反思的道路。它提供了一个框架,让你可以利用之前问题的分析来为下一段时间提供一些路标,不管你选择什么时间——可能是6个月或12个月,也可能是5年。
问问自己“下一步怎么办?”
在过去的一年里,你看到了哪些主题?这些主题告诉了你什么方向?你是走对了路还是走错了路?
回答了这些问题后,你可以用它们来展望未来。
向前看——前瞻性的反思
现在你已经对这些问题有了大致的了解,这些问题可以帮助你为新的一年做计划。
问问自己一个好的年份是什么样的,这是一个开始思考的好方法
问题1:我想做什么,为什么?
用这个问题来描绘一幅你希望未来12个月是什么样子。你想做什么?你想学什么?你想要达到什么目标?
有很多方法来描绘这幅画面——你可以使用文字,但你也可能想要使用图像,这样你就有了口头和视觉上的表达。
当你创建你的蓝图时,在你的脑海中有一个“为什么”的问题,因为这将帮助你将你的目标与你所看到的目标相一致。
问题2 -我要怎么做?
在这一点上,这个问题是用来考虑各种不同的方式,你可以实现你设定的目标。
从尽可能多的方法和可能性开始,然后把它们减少到那些对你来说是现实的和可实现的。
也许可以尝试一些新的工作方法和方式——毕竟,正如俗话所说,“如果你总是做你一直在做的事情,你总是会得到你一直得到的东西”。
问题3:我如何衡量自己的成功?
以一种前瞻性的方式回答这个问题,你可以考虑是否希望在来年使用新的成功衡量标准,或者当前的衡量标准是否适合你。
你可能想要考虑当你在年底再次重复这个练习时你会有什么感觉。问问自己美好的一年是什么样的,这是开始思考这一年的一个很好的方式。
问题4 -我做得怎么样?问题5:接下来呢?
这些问题将在本年度使用。
他们可以给你关于你计划要达到的目标的进展的信息。
他们可以帮助你决定你的目标是否正确,或者你是否需要根据新的信息或变化的环境来调整它们。
他们可以是指南针,让你在一年中不可避免地遇到的高山和山谷中保持正确的轨道。
走向2022年
我希望这些问题对你有用,它们能帮助你在2022年达到你想去的任何地方。
我也希望你能发现这5个问题框架的其他用途,并乐于听到你是如何为你自己和你的学习者调整它们的。
感谢你的阅读,我祝愿你在未来的一年里拥有你想要的一切。