让我们说实话 - 我们都去过我们的一天没有任何价值的会议。调查时间，能源和怨恨急剧竞选会议的价格从我们的时间的35-50％的任何地方的恐怖数据中取得了美国的范围。想想在不生筹的会议中浪费一半的工作周失去的机会。
我的信仰是一个妥善培训的主席，使得正面，生产和愉快的会议。我喜欢差异化发展会议技巧，真正相信一个强大的主席，一个强大的分钟接受者和参与者，他们知道伟大的会议行为看起来很值得培训投资。
大多数人被赋予主持会议的职责，却不具备有效主持会议的技能。所以他们“蒙混过关”，在这个过程中通常浪费了大量宝贵的时间——他们自己的时间，以及别人的时间。
我认为一个强大的主席应该是这样的:
一个强大的主席会从战略角度看待会议。
如果他们的日常工作是关于细节的，这并不重要。在会议中，详细信息只是帮助我们实现会议的目的。
我去过我们已经钻取到最小，最微不足道的数据的会议，只是让主席总结讨论，并呼吁再次会议。真的吗？浪费时间。
项目会因为这种行为而延迟，所以一个主席保持更广泛的视角来理解我们为什么要开会，以及我们需要取得什么样的成果是很重要的。
一个强大的主席可以管理团队的动态。
团队通过可预测的形成阶段，所以一位伟大的椅子不仅可以识别每个阶段，他们将知道他们的角色在每个阶段（基于Tuckman的组形成阶段）：
形成阶段-这是成员不确定他们为什么在那里，会议的目的是什么。主席的作用是提供强有力的指导。这包括互相介绍，使人们互相了解，商定基本规则，并确定会议的目的。
震荡阶段-这是团队成员现在挑战主席权威，会议的目的，甚至你如何共同努力。强大的椅子将倾听，挑战和教练，以便人们觉得他们可以重新签订基础规则，并优先考虑自己的工作，而仍然有助于该集团。这里需要仔细的坚定但公平的平衡。
规范阶段- 这是成员远离个人行为的地方，并开始作为团队识别和工作。强大的椅子将转向促进者的角色，澄清会议的目标，并实现进展情况。计时，总结和坚持议程应该是'我们如何在这里做事的一部分在规范阶段，因此主席可以促进讨论，总结行动并提供反馈。
执行阶段- 团队成熟。他们完全专注于他们正在努力的目标，每个会议的目的被所有成员接受并提到，团队文化很舒服，每个人都有贡献，他们知道他们的角色，他们没有恐惧地沟通。每个人都是对自己的行为负责，同样是团队的结果。强大的椅子将促进，并为每个成员提供有意义的反馈，因此他们可以参加他们参加的每次会议。主席将导致其他人在其生命的所有领域复制这项会议行为。他们将庆祝成功，并在学习经验教训时腾出时间。
一个强大的主席将能够管理个人行为
我总是认为会议能激发出人们最好的一面和最坏的一面。一个强大的主席将能够识别可能发生的个人行为类型，并能够处理它。以下是对个人行为的三种刻板印象:
积极的参与者
他们可以公开挑衅(“这有什么意义?”)，对沉默的侵略者(谁会翻白眼)。一个强大的主席将能够使用断言工具来管理这一点:
提问技巧:“你能告诉我为什么你会说‘这有什么意义?’”
观察技巧 - “你知道你只是滚动了你的眼睛吗？”
如果/那么技能-“如果你不认为这个会议很重要，那么你希望团队里的其他人代替你参加吗?”
沉默的与会者
在我的经验中，这种行为是允许的，而是比任何其他类型的行为更多。但是，我更愿意打电话给人们的会议参与者，“一位强大的椅子将在能够成为能够成为一个有助于参与者的技能中发展一段时间。这可能包括花时间来计划和准备，如何为清晰度说明，以及如何在不侵略或顺从的情况下挑战。
椅子常常认为人们知道如何在会议中表现，但它可能是令人生畏的，参加与更高级，更经验，或者比你的人的人的会面。
“是”的人
有时，会议参与者养成了赞同主席或圆桌周围最有影响力的人的习惯。这对达到最佳状态是非常有害的。当我主持一个会议时，我在纵轴上列出了一系列名字，而在横轴上列出了会议干预的类型(如想法、挑战、Yes、积极的肢体语言、消极的肢体语言等)。
我不仅可以挑选有人所说的，而是他们如何贡献。如果有人沉默，我会知道，因为口头干预会有很少的蜱虫。然后，我可以认出是模式，然后提出一个问题，例如“到目前为止，你对每个想法说的是的。你可以与每个人的优点分享每个想法吗？“。强壮的椅子鼓励人们说“是的，我同意......”。
一个强有力的主席将利用每次会议的一部分来讨论我们如何共同努力的进程
一个强大的主席意识到他们需要鼓励人们一起工作，并意识到什么对他们有效，什么对他们无效。会议议程主要围绕会议目的、要实现的目标和会议成果等“什么”展开。
“如何'是过程 - 这包括形成，猛冲，规范和表演周期，以及在会议期间如何作为个人发展。
养成添加最终项目的习惯：我们合作得怎么样?
为了持续改进我们的会议，我们将花10分钟来回顾已经起作用的内容，我们可以对下次会议做出的一个改进，以及个人的学习计划。
一个强有力的主席意识到，只有通过其他国家的承诺和支持才能实现这一目标。考虑将自己发展为一个主席是值得的，如果我们可以主持会议，增加价值，我们的底线将提高。
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