如何确保团队成员都在同一页上

2019年5月31日
|数字项目经理 Unimenta
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团队沟通
艾莉森十字架

团队成员之间的沟通问题会在完成截止日期和目标的压力下迅速恶化。项目经理和团队领导如何确保顺利的工作关系,从而导致项目的成功?

大多数项目经理都会经历他们的团队不理解他们的时候。这往往发生在项目中出现混乱和困惑时;没有什么是一致的,团队成员正在完成错误的任务,人们似乎在浪费时间、精力和资源。必威 体育

这些挑战的根源是团队成员缺乏理解,导致思维受损和糟糕的决策,导致延迟和最终错过截止日期。

在极端的情况下,个人不再承担任务的所有权和他们在项目中的职责,最终不关心并破坏他们自己、团队其他人和项目经理之间的关系。

为什么他们不明白呢?尽管困难重重,但项目经理回顾自己迄今为止的参与情况,并认识到他们可能并没有尽其所能地理解项目,这是很重要的。

通常,人们会期望项目经理对项目的技术要素有深入的了解,但这并不是交付项目本身所必需的。必威提现安全吗

项目经理缺乏理解有时会导致糟糕的决策,这是对事件和挑战的反应,而不是主动的。这导致所做的决策常常不得不被撤销,并被另一种方法取代。

为了避免项目中的关系破裂,这里有5个建议,供项目经理和团队领导使用,以确保团队成员在整个生命周期中完全理解项目。

不知道一切也没关系

不知道一切也没关系

记住,项目经理的角色是促进项目,把所有跨学科的组成部分放在团队能够交付的最佳位置。必威提现安全吗

最简单的说,需要做的是理解什么时候需要做什么,团队中谁有能力并对每个交付成果负责。必威提现安全吗因此,与有知识的人交谈和联系是很重要的。

保持开诚布公的谈话

开诚布公的沟通

所有良好关系的基础都是信任。每个人从不同的角度进入一个项目,项目经理需要了解每个团队成员个人和专业地从项目中寻求什么。

这通常会导致一个人孤立地工作,而不考虑另一个部门的需求,例如设计与技术。当挑战出现时,对项目中的需求和限制开诚布公,并支持某人找到解决方案是关键。

这种沟通文化贯穿整个项目和所有团队成员,项目经理的职责就是促进这种沟通。

是脆弱的

是脆弱的

当事情很艰难的时候,承认并公开与团队分享优点和缺点是可以的。项目经理应该在需要的时候和地点寻求团队的支持。

脆弱可以创造一个安全的环境,让其他人觉得他们可以分享他们的挑战和弱点。这使一切都变得开放,并确定了需要开发的领域,加强了项目的整体。

关于技术知识的说明……项目经理确实需要注意达到一种平衡,因为没有知识可能会被团队成员利用。

暂停和反映

暂停和反映

在盛怒之下,可能会犯一些简单的错误,而项目经理往往会错过能够带来更大成功的关键领域。

作为一个团队,花点时间停下来思考,让每个人都有时间和空间来了解项目,以及当前的情况,以及每个人在各自领域的进展情况。然后,项目经理可以确定哪些挑战正在经历,以及由谁来经历。这种新的观点支持更好的决策。

提倡每个人都把自己放在第一位

把自己放在第一位

当一个项目变得艰难,人们由于缺乏精力而表现得不太理想时,关键是让每个人先照顾好自己。

对于项目经理来说,创建一个关注团队健康状况的环境是很重要的,而不仅仅是关注他们自己。应协助团队成员确定和完成日常的自我照顾任务,以改善他们的身心健康和工作表现。

这是一种主动的自我照顾方式,支持个人实现弹性,这是一个项目似乎令人困惑或具有挑战性时经常需要的。这让每个人都有了最好的心态来了解项目经理和项目。

“如果你正在经历地狱,那就继续走下去。”温斯顿·丘吉尔

总之……

在快节奏和不断变化的项目世界中,项目经理很容易感到困惑(可以理解)。如此多的移动部件、涉众、团队成员和可交付成果可能会创造一个准备失控的环境。必威提现安全吗

反过来,团队成员很容易跟风,创造了一种由于害怕做错误的事情和糟糕的决策而导致业绩下降的氛围。

成功的关键是项目经理既要单独工作,也要与他们的团队一起工作,以建立一种理解,并解开困惑。通过正直的领导和承认他们在造成任何潜在的不和谐方面的责任,项目经理将鼓励其他人效仿。

这将有助于使项目回到正轨,并确定需要做什么、何时做、由谁做。再加上对自我照顾的关注,这样团队就具备了一个成功项目的所有要素。

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