客户服务是企业的命脉,无论大、中、小。
一次糟糕的经历就能让你91%许多顾客不作任何解释就离开了该品牌。
难怪,市场领导者喜欢亚马逊我们正努力成为最以客户为中心的公司。
必威提现安全吗提供一流的客户体验始于客户服务培训计划。
一个精心设计的培训计划可以帮助专业人员对客户产生积极的影响。而糟糕的培训会让客户的问题得不到解决,破坏他们的信任。
在这篇文章中,我们分享了客户服务培训中最严重的错误,这些错误限制了组织的最佳做法。
顶级客服培训要避免的错误
以下是客户服务培训中最常见的错误。避免这些问题将有助于企业赢得新客户,留住现有客户。
在准备课程时忽略客户的反馈
忠实的顾客对一个成功的企业是至关重要的。但是现在,顾客有成千上万的选择来选择产品和服务。因此,承认他们的反馈是留住他们的关键。
以客户为中心准备客户服务培训课程,提高其价值。这种实践有助于专业人员了解客户细分和他们的独特需求。他们可以进一步做出明智的决定,从而提高组织的底线。
例如,注意下面的截图谷歌的搜索控制台.

源
观察他们是如何创建一个反馈系统的。他们的目的是鼓励用户分享他们的经验-积极的或建设性的。
收集实时的客户信息可以帮助你的组织改进产品的功能。此外,利用这些见解准备一个培训课程将提高客户的体验。因此,这是一个双赢的局面。
不重视沟通礼仪
沟通是赢得顾客心的关键。最重要的是,沟通礼仪反映了一个组织的核心价值观。
因此,在向客户体验专业人士授课时,培训提供者应该强调良好的礼仪。他们应该训练团队举止优雅,正确对待顾客。礼貌行为可以帮助企业赢得积极的客户关系。
考虑以下建议来学习良好的沟通礼仪:
- 从问候顾客开始。
- 保持对话简短,避免任何不必要的谈话。
- 说话要尊重他们,让他们感到被重视。
- 总是提供切实可行的解决方案,并在讲话中表达感激之情。
没有建立明确的目标和期望
目标可以调动客户体验专业人员对可操作行为的关注。但他们的缺席可能会破坏他们的努力。
作为培训提供者,你应该提出你的期望。为你的团队提供足够的指导和资源将进一步简化他们的旅程。必威 体育例如,分享知识库、相关文章、视频和客户成功的故事。试着分享你的经历来激励他们追求卓越。这一策略将使他们为实时处理棘手的情况做好准备。
记住,每个客户都是不同的,与他们打交道需要独特的方法。向他们提供支持,帮助他们在保持行为标准的同时实现以客户为中心的目标。训练你的团队建立一种乐观的方法来处理压力情况。这种教学将大有裨益,有助于培养与客户的良好关系。
没有将技术和工具集成到过程中
客户服务专业人员是企业最大的资产。在这个数字化的时代,他们必须整合技术来简化他们的工作流程。
例如,由于大流行,一些域面临严重的停机。公司需要等待相当长的时间来做出重要的决定,完成像文件签署这样的简单任务。
在这种情况下,培训提供者应该尝试建立一个技术健全的团队。视频会议工具变焦或Skype可以帮助团队在虚拟会议上协作。它们可以弥合大流行造成的差距,并允许客户分享他们的关切。
此外,文件签署通常需要花费时间和精力,降低了团队的生产力。切换到数字签名平台,如GetAccept节省时间、金钱和资源。必威 体育与其安排亲自签署文档和来回发送邮件,不如依靠这些工具是明智的。必威提现安全吗这些工具不仅提高了生产效率,还改善了客户体验。
没有传达如何保持个性化的方法
个性化是客户的首要任务之一。周围66%的客户希望企业为他们提供个性化的体验。
所以,无论是视频电话、音频电话,还是简单的电子邮件对话,保持个性化的方式是至关重要的。作为培训提供者,让你的团队检查每个客户的信息和问题。这种方法将创造个性化和提供价值的体验。
例如,考虑下面的a的例子个性化的电子邮件.

源
观察客户服务专业人员是如何与客户打交道的。邮件以友好的语气开始问候客户。之后,专业人士表达了感谢并解决了这个问题。行政主管保证在今天结束前解决这个问题。这种快速而实用的方法可以帮助公司长期留住客户。
忽视团队的努力
赞赏会让在职的专业人士感到被重视。
客户服务是一项相当有挑战性的工作,有时会让人感到精疲力竭。它会给那些日复一日地为客户的生活增加价值的专业人士带来压力。
所以,作为一名培训经理,你的职责不仅仅是教学。当你的团队开始他们的旅程时,对他们的努力表示感谢。参与并跟踪他们的进展。感谢他们的出色工作,并在他们陷入困境时解决他们的痛点。这种做法会提高他们的士气,让他们保持积极的心态。
结论
授权客户服务团队是获得忠诚客户的第一步。
一个训练有素的团队可以提高客户与组织的参与度,推动高收入。
上面分享的错误和最佳实践将帮助你重塑你的客户服务培训方法。这些建议将帮助你进行有益的培训,让你的团队充满信心地前进。所以,勇往直前,让你的团队为成功做好准备吧!