让我们破坏一个神话。您不需要幻灯片以运行培训会话。您不需要PowerPoint以创建演示文稿。您不需要投票才能说明语音。
培训会议,就像任何其他演讲或演讲一样(他们真的是同一件事的所有变种)都需要参与,令人难忘,易于理解,以便有效。
这些日子,受众或代表们已经显着地短暂关注并抓住并抓住了超过几分钟的关注日益具有挑战性。观众给你他们的时间和注意力是必须获得的特权;为什么他们应该在检查他们的电子邮件或击中社交媒体时关注他们的注意力?
必须使您的培训课程带到生命中,使其融合,但对于大多数代表来说,幻灯片是吸引力的抗衡度。以下是其他一些想法:
- 表演,不要说- 如果您向代表们解释了什么样的东西或者它是如何工作的,那么它不会更容易地展示它们吗?考虑带来产品的样本或小工具或机器的示例。如果它不足以携带进入培训室,请提前进入并拍摄它的视频,在行动或对其进行反应的人可以展示。运动图像讲述一个故事更快,而不是静止图像或冗长的描述。
- 使用果冻婴儿- 好吧,道具,实际上。而不是在幻灯片上放置另一个图表或图表,为什么不使用物理的东西在受众或代表面前创建它。乐高为在房间前面建造条形图(以及其他东西)的辉煌(只要房间不太大,他们无法看到)。如果您正在谈论员工或客户等人群,请使用不同的彩色果酱代表它们,如果您在谈论大量的数字,每个婴儿代表10,100甚至1000人。您可以以静态图表无法通信的方式在一起形成分组并在组之间移动人员。
- 走低- 有一个原因为什么每个培训室都有一个翻转图。他们非常有用。然而,不要只是用它们来划线代表对问题的答案。如果您正在使用幻灯片,特别是如果您正在呈现大量数据,每次又重新空白屏幕(即将到来的热点)并将焦点转移到Flipchart或Whiteboard并绘制下一个图表。人们会观看你界定每个轴,所以将理解他们的表现,然后他们将在最新的数据,趋势或模式中绘制。因为这个过程需要几秒钟,他们会处理远远超过它在幻灯片上立即呈现的数据,所以更有可能理解和记住它。它也表现出 - 生活 - 你真的知道你的东西。(顶部提示 - 在PowerPoint或Keynote中的演示模式下屏幕时,按B将B转到黑屏或W才能转到白色屏幕。点击任何键返回幻灯片。)
- 问题的力量 -问题可能是让您的代表订婚的最简单和最有效的方法。通过提供一个小奖(例如,巧克力乐趣的巧克力乐队)以获得正确的答案,或者将它们转化为测验,游戏节目(跳动空白良好)甚至是在线投票。如果您在会话期间不想提出疑问,请鼓励代表使用特定的HASHTAG推文它们,然后结束全部完成它们。
目的是将您的培训课程或演示转换为双向过程,您与您的代表之间的对话。如果你正在进行所有的谈话,或者你只在口腔和幻灯片之间分享负载,你就没有与你的观众一起参与,你的培训课程永远不会有效。
回复(5)
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谢谢你的文章,史蒂夫。一些好的点做得很好。
代表似乎是在印象中,您必须为演示文稿的每个部分都有一个PowerPoint幻灯片(可能是因为他们学会了上级的坏习惯)。消隐屏幕以跨越一个关键质量点是宝贵的;或者,如您所说,切换到触发图(特别是如果您将时间放入预准备);或执行演示。
顺便说一句,如果你想在演示开始时产生影响,请尝试在观众到达之前每位椅子放置咬合的糖果 - 它让你注意到了。
这是一篇很棒的文章。我鄙视使用PowerPoint。如果我无法使用幻灯片或仅使用少数几个,我发现小组的注意力从PowerPoint(读取为关闭字幕)并返回内容。我最成功的培训是在接受目前的工作面试中。我不得不使用PowerPoint,在第一个幻灯片之后有0个单词,我使用了一些图像来传达我的观点。
良好的文章恰好突出了PP的缺点 - 谢谢史蒂夫。
我尽可能地避免PP死亡,但是当我必须使用幻灯片时,一些代表的反应是“你能在我开始之前发出幻灯片秀的印刷品。因此,它缺乏缺乏注意,问题和互动体验。
道具和走低技术,绝对!他们取得了所有的差异。我用办公室椅子在训练室里掌握,以帮助展示“功能和福利”的主题。我现在决心将来使用果冻婴儿。
嗨史蒂夫
当人们批评PowerPoint时,真的很讨厌它。软件没有错,这是不知道如何使用它的人!
符合您的想法,这一个真的很棒,从汉斯罗松使用蔬菜。https://www.youtube.com/watch?v=ukaspi9xgyg.
大卫麦卡特兰德也很好https://www.youtube.com/watch?v=5zg-c8aaigg.
良好的文章,恰好突出了PowerPoint的缺点 - 谢谢史蒂夫Businin。