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软技能:为什么数字技术正在扼杀交流

2018年5月31日
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数字技术和软技能
iStock / peopleimages

如今“永远在线”的即时沟通文化正在侵蚀我们对软技能的理解。

我经常代表公司为个人和团体进行软技能培训。他们的策略可能是全面的,他们的系统可能是经过磨练的,但他们往往有一种不精确的,但明显感觉得到的,在组织中所缺乏的较软的人际交往能力。

纳秒通信

我们生活在一个交流矛盾的时代。

交流从未如此丰富。在一代人之前,需要几周时间才能交换的书面通信在某些情况下只需几纳秒,而且可以以多种格式进行。

这在很大程度上影响了交流的速度和内容,以及读者的即时情感反应,而不是反思。

人们之间产生的大量冲突,无论是组织内部的还是组织内部的,都来自于这种快速的沟通过程。快速的沟通可以让你清楚,但它往往提供很少的机会来反思和考虑自己的立场。

这样一来,沟通就会被误判、考虑不周到,要么没有得到充分的深思熟虑,要么以一种“摆脱它”的方式予以回应,甚至从收件箱中删除,这样人们就可以继续从事其他活动。

这不可避免地会引起误解。

做,而不是思考和感受

在新千年的世界里,“朋友”一词已经成为一个领先的交流平台的常态,没有了曾经构成友谊的任何人际元素,我们的关系规范正在发生变化。

文本、Facebook、Twitter和其他平台的简化语言导致了交流简写,只创建编辑过的突出部分,内容很少。

当团队成员将真正的价值放在真诚的对话和对客户的兴趣上时,客户体验要好得多

这种交流很大程度上是关于人们在做什么,而不是他们在想什么或感受什么,偶尔的照片和个人生活的见解并不是亲密地交流,而是以一种投射的方式。

这意味着图像出现了,但它是为观众投射他们自己的情感库来解释它,作为简短的交流,即使是在图片的形式,传达很少的真正在那些帖子的头脑中发生了什么。

理解我们的独特性

这部分是关于一个后现代的世界,在那里没有传统的规则和规范来管理我们的人际行为。

对于那些没有意识到另一个时代、不同的情感价值观和更直接的交流方式的人来说,这种风格成为了常态。

沟通和价值观密不可分,在现代社会,我们很少去审视这两者。

我们的后现代方法不是去理解每个个体的独特性,而是将我们简化为一个整体。因此,在我们的生活方式选择中,我们变得“受尊重”,但不一定被理解、欣赏,甚至认为重要。

当这些分歧出现在我们之间时,个人的自我意识变得绝对至高无上,从现代政客的言论到简单的Facebook帖子,利己主义成为了常态。

无效的政策

对于公司来说,这是一个真正的挑战。公司依赖于顾客,如果他们的个性得不到尊重,他们就会把业务转移到其他地方。

这导致了许多注重与消费者沟通的无效的组织政策。

客户服务培训塑造员工的反应和行为,而不是鼓励他们培养任何人际交往技能,并真正“解读”客户。

这在很大程度上影响了公司和客户之间的人际交往,将公司和客户之间的关系降低为有效的交易主义,而对作为个人的客户只是口头上的服务。

如果你的员工不被允许独立思考,而是照本贴本地回答问题,而不是与个人进行真正的交流,那么这种做法尤其消极。

当团队成员将真正的价值放在真诚的谈话中,并对客户感兴趣,根据谈话对象的优先级调整他们的讲话方式、语调和速度时,客户体验会更好。

现代价值观

沟通和价值观密不可分,在现代社会,我们很少去审视这两者。

简化的语言适合新技术的形式。完成销售比良好的客户服务和商业重要性更重要。

良好的沟通,就像一杯好茶,需要时间和精力去正确地冲泡。

如果没有对组织价值和一定程度的道德哲学的清晰理解,简单地“尊重”人们的后现代世界并不一定会欣赏他们。

作为顾问,进入任何公司都很容易说:“啊,是的,你有沟通问题!”然后你谈论了一些“什么”沟通问题,突然间没有人会对解决你的发票有问题。

不幸的是,许多组织很难接受沟通需要自上而下地进行,而量化目标往往必须排在第二位,才能最好地服务客户。

作为一名顾问,如果这些基本事实不被接受,你就不可能对这些问题挥一根魔杖,也不可能产生一个快速的解决方案。这往往会导致顾问的服务突然不被需要。

这是一个非常愤世嫉俗的,但却是公司与咨询师之间真实的经历。

时间去煮

没有价值观探索和敏感性训练的交流帮助人们理解人性的独特性,而不是简单地遵守“差异”,是至关重要的。

这不仅有利于企业,也有利于所有更年轻的员工,他们将就业视为达到目的的一种手段,而不是真正学习和自我实现的方式。

这有点像试着用热水冲泡,但没有茶包或牛奶。

良好的沟通,就像一杯好茶,需要时间和努力,需要正确地冲泡,这肯定比纳秒多!

想了解更多关于软技能培训的知识吗?读《软技能:如何向当今的年轻人才传授缺失的基础知识”。

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回复(1)

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梅尔
通过MelBrandle
2018年10月17日05:07

我曾经读到过,在人们不使用声音和面对面的技巧的情况下,有很多术语和语义决定了人们如何通过文本准确地表达他们的感受和意图。但这并不是说我们不需要更专注于亲自去做事情。在我的存储设施中,我们每天都要面对面地处理业务,老实说,很难用数字方式处理所有事情!

谢谢(0)