大多数参与调查的公司都在英国四天工作周试用他们表示将继续执行该计划。在该计划中,雇员在原工作时间的80%工作后,仍可保留100%的工资,95%的雇主表示,在更短的工作时间内,工作效率保持不变或有所提高。
接受每周四天工作制
试验的成功表明,大流行后的职场文化发生了更广泛的转变,员工们正在抛弃传统的朝九晚五的工作时间。我们每年混合工作状态报告65%的英国员工愿意接受每周四天工作制的减薪,而超过三分之一(37%)的人如果不提供弹性工作时间就会拒绝工作。虽然这项为期四天的试验的完整结果将于明年晚些时候公布,但目前的统计数据突显了人们对更大灵活性和工作与生活平衡的明显渴望。
一些最有效的公司是那些优先考虑异步通信的公司
虽然这种新的工作方式提供了新的机会和更大的灵活性,但它也给那些希望满足客户需求的公司带来了挑战。许多员工还错误地将四天工作周与更短时间内更努力地工作联系在一起,这增加了人们对倦怠的担忧。
平衡异步和同步期望
在劳动力中73%尽管大多数英国员工在参加在线会议时感到心不在焉,但优先考虑必要的沟通以最大限度地减少与工作有关的压力是很重要的。管理你的沟通策略将是适应员工不断变化的需求的关键,他们更强调灵活性。
一些最有效的公司是那些优先考虑异步通信的公司。异步通信是指一个人提供信息,不需要立即回复,如电子邮件。这样的公司微软使用Yammer分享公司更新,不受时区限制。这可以帮助员工在最需要的时候预约会议,并让他们更好地控制自己的工作日程。
为了最大限度地减少工作时间,管理人员可以通过创建新的工作流来优先考虑异步会议而不是同步会议。公司可以通过Slack举办更高效的异步站立节目。团队成员可以事先收到一系列问题,并以舒适的节奏回答这些问题,而没有立即回应的压力。
管理者通过在响应时间和可用性方面建立明确的界限来树立榜样是很重要的。通过实施清晰的异步和同步沟通策略,管理者可以消除“缩放疲劳”、信息过载的压力,以及被迫回复一切的感觉。
优先考虑基于任务的工作策略
基于任务的方法是围绕具体的任务来构建工作期望,而不是在任务完成后再去做。这种方法可以为员工提供正确的工具,以优先处理高价值的任务,同时避免可能分散注意力的临时请求。例如,将类似的活动分批处理,比如在特定的时间内回复电子邮件,或者一次性完成所有的管理任务,可以提高效率。
最富有成效的工作环境是你的员工选择的
另一种方法是根据团队的内部节奏或能量水平设定最后期限。研究一再表明,我们的生物钟,还是昼夜节律,决定了我们什么时候工作效率最高。提前做计划时,把更有挑战性和更复杂的任务放在一天中你精力最充沛的时候。记录完成一项任务所花费的时间也有助于保持专注。
通过转向基于任务的方法,员工的同步沟通需求也得到了满足,因为他们的工作量可以根据自己的工作节奏进行调整。随着我们向四天工作周转变,团队必须尝试最适合团队组织需求的新工作方式。
创造有意识的办公环境
最富有成效的工作环境是你的员工选择的。考虑到81%大多数办公室职员认为,与在办公室工作相比,远程工作的效率一样高,甚至更高,因此,对于那些在家工作效率更高的人来说,创造有意识的工作环境是提高工作效率的关键。
办公室需要考虑专注、协作、学习、社交和休息,以确保空间保持包容性。Linkedin试图通过围绕员工需求设计工作空间来实现这一目标。的Linkedin总部设有安静的图书馆和更多的社交场所,如咖啡馆,可以满足人们的个人日常生活。
通过使用分析和互联技术来增强面对面体验,办公室也可以变得更加智能。例如,谷歌正在通过开发可扩展、可移动的气球墙来对抗僵化的办公室基础设施,这些气球墙可以平装到全球各地的办公室。同样的,微软的Hive Room可以使用聚苯乙烯泡沫塑料进行改造,这样就可以当场测试概念。更好的视频会议技术可以很容易地提高混合工作体验。
随着公司转向每周工作四天,雇主需要确保办公室是一个智能的工作环境,以确保满足团队的组织和沟通需求。
更聪明地工作,而不是更努力地工作
更聪明地工作,而不是更努力地工作,将是那些希望永久转向每周工作四天的经理们的关键。企业需要确保工作时间的减少不会导致倦怠或与工作相关的压力。
向每周工作四天的转变不仅体现了更广泛的文化转变,也体现了组织结构的转变
为了防止团队感到压力,管理者可以利用他们的沟通策略,优先考虑基于任务的工作,并为混合和远程工作人员创造一个包容性的办公环境。向四天工作周的转变不仅体现了更广泛的文化转变,也体现了组织层面的转变,需要始终把灵活性和员工的需求放在首位。